در دنیای مدرن امروز که بخش بزرگی از فعالیتهای تجاری و اداری به فضای مجازی منتقل شده است، تضمین امنیت و اصالت اسناد اهمیت دوچندانی پیدا کرده است. امضای دیجیتال به عنوان یک راهکار تکنولوژیک و قانونی، جایگزین امضاهای سنتی شده تا اعتبار مکاتبات غیرحضوری را تضمین کند.
از سال ۱۳۹۱ که دولت این فناوری را به رسمیت شناخت، تحول بزرگی در قراردادهای آنلاین و خدمات بانکی رخ داد. در واقع امضای دیجیتال نه تنها یک تصویر ساده از امضا نیست، بلکه یک فرآیند پیچیده ریاضی است که هویت امضاکننده و عدم تغییر در محتوای سند را تایید میکند.
مزایای استفاده از امضای دیجیتال در معاملات رسمی و تجاری
بهرهگیری از این فناوری مزایای متعددی برای کاربران و مجموعههای تجاری به همراه دارد. مهمترین ویژگی امضای دیجیتال در حوزه امنیت، بحث انکارناپذیری است؛ به این معنا که فرد امضاکننده نمیتواند در آینده نسبت به امضای خود زیر یک سند رسمی ادعای تردید داشته باشد.
علاوه بر این، استفاده از سرویسهایی نظیر آیکاپ باعث صرفهجویی قابل توجهی در زمان و هزینههای رفت و آمد میشود. با این روش شما میتوانید در هر ساعتی از شبانهروز، اسناد بسیار زیادی را بدون اتلاف وقت امضا نموده و از حفظ تمامیت و محرمانگی اطلاعات خود اطمینان کامل حاصل کنید.
ساز و کار فنی و نحوه عملکرد امضای دیجیتال
بسیاری از افراد تصور میکنند که این نوع امضا صرفاً یک تاییدیه ساده است، اما در لایه فنی، امضای دیجیتال بر پایه الگوریتمهای رمزنگاری عمل میکند. در این فرآیند، برای هر سند یک کد منحصر به فرد به نام هش تولید میشود که با کلید خصوصی فرستنده رمزگذاری شده است.
هنگامی که گیرنده سند را دریافت میکند، با استفاده از کلید عمومی میتواند اصالت آن را بررسی نماید. اگر حتی یک کاراکتر در سند تغییر کرده باشد، هشهای تولید شده با هم مطابقت نخواهند داشت و اعتبار امضای دیجیتال از بین میرود. این دقت بالا باعث شده تا جعل این نوع امضا تقریباً غیرممکن باشد.
مراحل دریافت و فعالسازی امضای دیجیتال با اپلیکیشن آیکاپ
برای اینکه بتوانید به راحتی و با گوشی هوشمند خود این گواهی را دریافت کنید، استفاده از اپلیکیشنهای معتبری مانند آیکاپ توصیه میشود. در مرحله اول، باید گزینه مربوط به گواهی امضای الکترونیک را از منوی اصلی برنامه انتخاب نمایید.
پس از ملاحضه راهنما و تایید قوانین، فرآیند احراز هویت آغاز میشود. در این بخش، اطلاعات هویتی شما شامل کدملی و سریال پشت کارت ملی با سامانههای مرجع نظیر ثبت احوال و شاهکار تطبیق داده میشود. پس از تایید نهایی و فعال کردن گزینههای امنیتی موبایل مانند اثر انگشت یا پین، گواهی امضای دیجیتال برای شما صادر خواهد شد که به مدت دو سال اعتبار قانونی دارد.
کاربردهای امضای دیجیتال در سفته الکترونیک و سامانه ثنا
یکی از کاربردیترین بخشهای این فناوری، استفاده از آن برای صدور سفته الکترونیکی است. با داشتن امضای دیجیتال دیگر نیازی به خرید سفتههای کاغذی و مراجحه حضوری به بانک نیست. همچنین قوه قضاییه نیز در سامانه ثنا از این ابزار برای احراز هویت قوی و تایید ابلاغیهها استفاده میکند.
این موضوع نشاندهنده این است که امضای دیجیتال در تمامی نهادهای حاکمیتی و بانکی کشور از اعتبار کافی برخوردار است و میتواند به عنوان یک سند محکمهپسند در مراجع قانونی مورد استفاده قرار گیرد.
همچنین امضای دیجیتال برای بانکها به عنوان نمونه بانک ملی و دریافت خدمات آنلاین آنها ضروری می باشد.
رفع مشکلات رایج و خطای عدم شناسایی گواهی
گاهی اوقات کاربران هنگام استفاده از این سرویس با خطاهایی مواجه میشوند که نشاندهنده عدم شناسایی گواهی توسط سیستم است. شایعترین دلیل بروز چنین مشکلاتی، منقضی شدن تاریخ اعتبار گواهی یا عدم انتخاب صحیح آن در تنظیمات نرمافزار است. همانطور که مسعولیت نگهداری از کلیدهای خصوصی بر عهده کاربر است ، تمدید به موقع آن نیز پس از پایان دوره دوساله اهمیت دارد.
در صورتی که با خطای عدم تطابق کاربر لاگین شده روبرو شدید ، حتماً از بروز بودن نسخه اپلیکیشن و اتصال پایدار اینترنت خود اطمینان حاصل کنید تا فرآیند امضای دیجیتال بدون وقفه انجام شود.
